Avviso mobilità esterna Collaboratore Professionale Amm.vo – Area funzionari (dic_2023)

Scadenza presentazioni domande: 22 gennaio 2024

data notizia: 21 Dic 2023

AVVISO MOBILITÁ ESTERNA VOLONTARIA COMPARTIMENTALE/INTERCOMPARTIMENTALE

IL DIRETTORE GENERALE

RENDE NOTO CHE:
In attuazione della propria Determinazione n. 217 del 20/12/2023 e sulla base del Documento di programmazione triennale del fabbisogno del personale 2024-2026 approvato con Deliberazione nr. 17 del 30 Novembre 2023,
preso atto che la procedura di mobilità prevista dall’Art. 34 bis del D.lgs. 165/2001 e ss.mm.ii. rivolta al personale delle pubbliche amministrazioni collocato in disponibilità ed iscritto in appositi elenchi ha dato esito negativo;
è indetta una procedura di mobilità esterna per la ricerca di nr. 1 posto di

COLLABORATORE AMMINISTRATIVO-PROFESSIONALE

appartenente all’Area dei Professionisti della salute e dei funzionari (ex categoria D e DS), a tempo pieno e indeterminato, da assumere con passaggio diretto tra Pubbliche Amministrazioni ai sensi art. 30 D.lgs. 165/2001 e s. m. e i. e da assegnare al Servizio Risorse Finanziarie.

ART. 1 – Requisiti per l’ammissione alla selezione

1. Per l’ammissione i candidati devono essere in possesso dei seguenti requisiti alla data di scadenza del presente bando:

a)   essere dipendente in servizio a tempo indeterminato e pieno presso una Pubblica Amministrazione di cui all’art. 1 comma 2 D. Lgs. 165/2001, (si precisa che la selezione è permessa anche a coloro che siano in servizio con rapporto di lavoro part-time previa dichiarazione di disponibilità alla trasformazione del rapporto di lavoro a tempo pieno alla data di attivazione della mobilità);
b)   essere inquadrato nell’Area dei Professionisti della Salute e dei Funzionari, profilo professionale di “Collaboratore amministrativo-professionale” o equivalente secondo CCNL di appartenenza (ad esempio ex cat.D giuridico del CCNL Enti Locali);
c)   essere in possesso del titolo di studio necessario per l’accesso dall’esterno al profilo professionale oggetto di mobilità, ovvero, nel caso specifico, di Laurea triennale o di primo livello, o titolo superiore;
d)   aver l’idoneità fisica alle mansioni proprie del profilo a selezione;
e)   non aver subito condanne penali con sentenza passata in giudicato o non avere procedimenti penali pendenti per reati che comportano causa di esclusione dal pubblico impiego;
f)   di non aver riportato nell’ultimo biennio sanzioni disciplinari superiori al rimprovero verbale e di non avere procedimenti disciplinari pendenti.

2. Tutti i suddetti requisiti devono essere posseduti a pena di esclusione, oltre che alla data di scadenza del termine stabilito nel presente bando, anche alla data del successivo ed effettivo trasferimento. La carenza di uno solo dei suddetti requisiti comporterà la non ammissibilità alla procedura di mobilità.

3. Ai candidati esclusi verrà data tempestiva comunicazione scritta all’ indirizzo di posta elettronica indicato nella domanda di partecipazione alla selezione.

4. Per la tipologia di attività e mansioni richieste nel posto messo a mobilità, la valutazione verrà effettuata sulla base del curriculum formativo e professionale e di colloquio tecnico motivazionale.

Le specifiche del profilo professionale ed i contenuti della posizione lavorativa, nonché le competenze in relazione alla tipologia di attività da svolgere, sono riportate di seguito.

Competenze tecnico-professionali

Conoscenza del Diritto Amministrativo, della gestione/organizzazione delle Aziende della Pubblica Amministrazione e della normativa riguardante le Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona;
conoscenza della normativa sulla trasparenza, anticorruzione e diritto alla privacy;
conoscenza dei principali strumenti informatici utilizzati nel servizio quali elaboratori di testo, fogli di calcolo, browser, posta elettronica, agende online;
conoscenza di base e strumenti di organizzazione aziendale, di pianificazione, valutazione e ottimizzazione dei processi;
conoscenza della Contabilità Economica/Patrimoniale;
conoscenza della normativa fiscale e tributaria (imposte dirette e indirette);
conoscenza delle tecniche di Budgeting, Controllo di gestione, Analisi di Bilancio;
conoscenza in materia di gestione dei servizi bancari e di cassa;
conoscenza della normativa contrattualistica e recupero crediti;

Competenze di Pianificazione e Organizzazione

Capacità d’analisi e Problem solving;
capacità di pianificare e gestire carichi di lavoro del Servizio;
capacità di monitorare l’andamento degli obiettivi assegnati al servizio valutando l’efficacia delle azioni intraprese e verificare il grado di raggiungimento dei risultati;
conoscenza della normativa ISO e metodi di applicazione;
capacità di monitorare le prestazioni del personale valutandole dal punto di vista operativo;
capacità di gestione in autonomia dei compiti assegnati, con precisione, attenzione e affidabilità;
capacità di valutazione delle richieste secondo i criteri di importanza, urgenza e emergenza;

Competenze di Relazione e Comunicazione

Capacità di ascolto, di comunicazione e di gestione delle relazioni con i clienti interni e esterni;
capacità di gestire con consapevolezza e riservatezza i dati sensibili;
capacità di lavorare in gruppo, di gestione del gruppo e risolvere i conflitti;

Responsabilità
È richiesta autonomia e responsabilità della gestione delle proprie attività, capacità organizzativa e di coordinamento e di gestione anche con discrezionalità operativa nell’ambito dell’ufficio in cui opera secondo il modello organizzativo aziendale, su delega del responsabile del servizio.

È responsabile:

della tenuta delle scritture contabili;
della conservazione sostitutiva dei documenti contabili e fiscali;
della registrazione delle fatture passive ed attive;
della corretta e tempestiva trasmissione e condivisione dei dati utili alla uniformità dell’immagine aziendale verso l’esterno e dei dati e documenti necessari all’aggiornamento della sezione Amministrazione trasparente sul portale aziendale.

In particolare, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo:

redige atti amministrativi (determinazioni, deliberazioni, provvedimenti ecc.) anche da notificare, rilascia copie, estratti e certificati;
predispone ed elabora computi, rendiconti, situazioni contabili semplici e/o complesse;
svolge attività di rilevazione di dati elementari statistici, provvede alla loro acquisizione, codifica, registrazione ed elaborazione, secondo le procedure ed i metodi fissati dal responsabile;
collabora alla redazione di documenti generali concernenti indagini statistiche, limitatamene alla parte assegnatagli, aggiornando i dati di carattere periodico;
provvede all’esecuzione delle operazioni necessarie alla tenuta e all’aggiornamento degli archivi di dati (cartacei e digitali) del Servizio;
collabora al controllo di gestione;
collabora alla tenuta delle scritture contabili;
effettua le verifiche di legge sui fornitori;
effettua l’iter procedurale per l’attivazione degli acquisti di competenza;
controlla, autorizza e registra le fatture passive;
emette e registra note di debito e di credito e ne effettua l’archiviazione;
collabora al monitoraggio e controllo contrattuale degli appalti;
effettua il monitoraggio delle certificazioni e la stratificazione dei dati relativi alla “tracciabilità dei flussi finanziari”;
mantiene i rapporti con i fornitori;
collabora nella elaborazione del bilancio di previsione e bilancio consuntivo;
collabora nella elaborazione di report economici/patrimoniali/analitici/finanziari.

Titoli Preferenziali

laurea in Economia e Commercio o equipollenti;
esperienza maturata nell’ambito dell’affidamento di appalti e concessioni di servizi;
nulla osta preventivo senza condizioni di sorta rilasciato dall’Amministrazione di appartenenza.

ART. 2 – Domanda di partecipazione e Curriculum

1. Alla domanda di partecipazione il candidato dovrà allegare il proprio Curriculum formativo e professionale redatto, datato e firmato che valga da dichiarazione sostitutiva di certificazione di atto di notorietà e che porti l’indicazione degli enti e degli uffici presso cui il candidato ha prestato servizio, delle funzioni ed attività svolte e delle responsabilità connesse. Il candidato dovrà rendere noti l’eventuale nulla osta preventivo alla mobilità da parte dell’Ente di appartenenza, le progressioni giuridiche/economiche ancora in atto e gli eventuali contenzioni in corso in materia di inquadramento.

2. Sia la domanda che il curriculum formativo professionale dovranno essere redatti in tutte le sue parti utilizzando gli appositi facsimili allegati al presente avviso, pubblicati sul sito istituzionale nell’apposita sezione Amministrazione Trasparente – Bandi di Concorso – Bandi e Avvisi attivi.

3. La sottoscrizione della domanda, se fatta con firma autografa, deve essere corredata da copia di documento di identità in corso di validità.

4.   La candidatura potrà essere indirizzata:
a)   via mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno al Direttore Generale dell’ASP FIRENZE Montedomini, Via de Malcontenti n.6, 50122 FIRENZE, indicando sulla busta: “AVVISO DI MOBILITA’ N. 1 FUNZIONARIO, PROFILO COLLABORATORE AMMINISTRATIVO-PROFESSIONALE”
b)   mediante casella di posta elettronica certificata, in formato PDF, all’indirizzo PEC : segreteria.montedomini@pec.it. Indicando nell’oggetto: “AVVISO DI MOBILITA’ N. 1 FUNZIONARIO, PROFILO COLLABORATORE AMMINISTRATIVO-PROFESSIONALE”.
L’indirizzo di posta elettronica certificata dal quale sarà inviata l’istanza deve essere personalmente detenuto dal candidato e sarà utilizzata per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti al presente procedimento.

5. Gli interessati devono presentare istanza entro 22/01/2024